Web-basiertes Verwaltungs- und Rechnungstool
Digitalisierung der Abläufe
Der Arzneimittel und Kooperation im Gesundheitswesen e.V. unterstützt seine Mitgliedsunternehmen mit einer App und Website bei der lauteren Zusammenarbeit mit den Fachkreisangehörigen. Denn die Beachtung der vielfältigen und teilweise komplexen Regelungen des AKG-Kodex ist in der Unternehmenspraxis nicht immer einfach.
Mit dem neuen System werden Lizenzen und Abos in Zukunft digital verwaltet und Rechnungen automatisch erstellt und versendet.
Digitales Lizenz-, Abo- und Rechnungssystem
In dem neuen System werden Lizenzen und Abos vergeben und in Rechnung gestellt. Die Oberflächen sind dabei intuitiv bedienbar. Ganz einfach können Kunden und angelegt und bearbeitet werden. Alle wichtigen Infos sind sichtbar: Name und Adresse der Firma, Kundenummer und Anzahl der erworbenen Lizenzen. Über Icons können weitere wichtige Daten eingesehen werden.
Bei jeder Lizenz kann angegeben werden, ob sie nicht automatisch verlängert werden soll. Standardmäßig werden Lizenzen automatisch nach einem Jahr verlängert.
Bei der Erstellung eines Benutzers werden Name und E-Mail-Adresse angegeben. Die E-Mail-Adresse ist zugleich der Benutzername zur Anmeldung in der App oder auf der Webseite.
An die E-Mail-Adresse des Benutzers wird eine E-Mail mit den Zugangsdaten geschickt. Das Passwort wird dabei automatisch generiert. Bei der Erstellung kann für den Benutzer eine neue Lizenz erstellt oder eine bestehende zugeordnet werden, falls es freie Lizenzen im Bestand des Kunden gibt.
Hilfreich ist darüber hinaus die Statistik: Sie zeigt auf Knopfdruck, wie viele Lizenzen im Jahr verkauft wurden. So gibt das System ganz einfach einen Hinweis, ob etwa die Marketingmaßnahmen verstärkt werden sollen.